Das papierlose Büro erhalten Sie von uns nicht, dafür bieten wir praxisorientierte Lösungen für die Digitalisierung und Archivierung Ihrer Unterlagen. Seit mehr als 25 Jahren vertrauen und profitieren unsere Kunden von individuellen, maßgefertigten Scanlösungen. Von der handgeschriebenen Notiz, Akten und Ordnern über Baupläne bis hin zu Dokumenten und Zeichnungen. Egal, ob Sie nur ein Stück, ganze Kellerräume oder Ihr Archiv digitalisieren möchten - Wir machen das.
Durch das Zusammenspiel von modernster Software in Kombination mit unseren Hochleistungsscannern und unseren kompetenten Mitarbeitern ergeben sich für Sie folgende Vorteile:
Wie sieht nun der Ablauf konkret aus? Sie füllen das Kontaktformular aus und wir vereinbaren einen Vor-Ort-Termin. Im Anschluss erhalten Sie neben dem Angebot eine Geheimhaltungs- und Sicherheitsvereinbarung.
Transportservice: auf Wunsch holen unsere qualifizierten Mitarbeiter Ihre in Kartons verpackten Dokumente / Akten / Ordner ab und lagern diese gesichert zwischen
Vor- u. Aufbereitung: wir glätten, entklammern, sortieren und kleben ggf., um so einen reibungslosen Scanvorgang zu gewährleisten
Digitalisierung: Datenverarbeitung nach Ihrer Vorgabe und Absprache
Indexierung: Benennung nach Ihrer Vorgabe und Absprache
Datenübergabe: die Datenübermittlung erfolgt wunschgemäß, z. B. über externe Medien, via Cloud oder über eine bereits vorhandene Schnittstelle
Vernichtung: nach Ihrer Freigabe werden sämtliche Daten von unserem Server gelöscht. Die eingelagerten physischen Unterlagen werden zurückgeliefert bzw. zertifiziert vernichtet
Gut zu wissen: Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen während der kompletten Verarbeitung Ihres Projekts am Standort Kiel in Deutschland zur Seite. Hierbei wird durch unseren Datenschutzbeauftragten kontinuierlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben geachtet.
